各学院、各有关部门:
根据《安徽省教育厅关于做好2025年普通高等学校新生人学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(皖教秘学〔2025〕27号)和《铜陵学院新生入学资格复查实施办法》(院办〔2017〕40号)文件精神,学校现开展2025级新生入学资格复查相关工作,具体工作安排如下:
一、资格复查对象
本次资格复查对象为2025级普通全日制本科生(含对口、专升本),以及因保留入学资格、保留学籍等原因复学至2025级的学生。
二、工作流程及时间安排
1.学院自查
即日起至10月10日,各学院对本学院新生开展入学资格审查并结合审查结果认真填写《铜陵学院2025级新生入学资格复查情况表》(见附件1),若新生入学资格存在异常情况,须填写《铜陵学院2025级新生入学资格复查异常情况登记表》(见附件2),相关表格电子版及纸质版(须签章)于10月10日前报送至教务处学籍与学位管理科(信息楼508办公室)。
2.校级复查
10月中旬,教务处将会同监审处、学生处等部门对新生入学资格异常情况进行复查。经查实属冒名顶替或其它违纪舞弊行为的新生,学校将依据相关规定严肃处理。
三、工作具体要求
1.身份信息核查
各学院须将新生本人与考生电子档案、录取通知书、考生纸质档案、考生录取名册、身份证等材料进行逐一比对,具体复查内容与要求如下:
照片复查:将学生录取电子照片、纸质档案照片、身份证照片与学生本人进行比对,确认报到考生是否为录取考生本人。其中,电子照片与纸质档案里高考报名登记表、体检表上的照片为同一底版。
证件复查:查验身份证上的信息与电子档案的内容是否一致,主要复查身份证号、姓名、省区等信息。
档案复查:一是检查纸质档案的完整性,纸质档案一般包括高考报名登记表、考生体检表、高中学生学籍表(或毕业生登记表)等;二是检查纸质档案和电子档案的照片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息是否一致。
2.专业复测(艺术类专业)
文学与艺术传媒学院须对艺术类专业录取的新生开展专业测试复查,确认学生的专业水平是否符合专业录取要求。并在专业测试复查工作结束后15个工作日内将结果以书面形式报送至教务处学籍与学位管理科(信息楼508办公室)。
3.身心健康复查
依据教育部高等学校招生体检工作的有关规定,总务处(校医院)对新生进行体检复查。复查中若发现隐瞒既往病史、患有严重疾病、不符合专业录取要求及体检舞弊的学生,校医院如实提供复查报告,并给出明确的延期入学、转专业、休学、退学等建议。学生处(心理健康教育与咨询中心)按要求对新生进行心理健康普测。体检复查与心理健康普测结果于相应工作结束后15个工作日内以书面形式报送至教务处学籍与学位管理科(信息楼508办公室)。
四、其他事宜
1. 如出现新生档案未到、档案材料不全或不规范的情况,学院须督促学生及时追溯或补齐档案,待学生档案材料齐全后予以重点核查。
2. 在新生入学资格复查结束后,若发现有遗漏的可疑情况,须报送书面审查结果至教务处。
3. 新生入学资格复查期间举报电话:0562-5883647,举报电子邮箱:jwc@tlu.edu.cn。
附件一:铜陵学院2025级新生入学资格复查情况汇总表.doc
附件二:铜陵学院2025级新生入学资格复查异常情况登记表.doc

